Microsoft Office programlarından Excel insanları genelde karmaşık yapısıyla korkutur. Aslında karmaşık bir yapısı yoktur sadece kullanılan formül ve işlevler fazladır.
Çok yönlü düşünen ve biraz programlama mantığı olan kişiler için ise bir çerezdir. Bende olduğu gibi. Neyse çok fazla böbürlenmeden bu yazımdaki konuma geçiyorum.
Ortalama hesaplama Excelin en basit function(fonksiyon-işlev) lerinden biridir. Ortalama aslında basit aritmetik ortalama anlamına gelmektedir. Yani belirli bir aralıktaki tüm sayıların toplanarak kaç sayı varsa buna bölünmesiyle ortaya çıkan sayı.
Örneğin A1 den A5 e kadar çeşitli sayılarımız olsun. Bunlar 5 kişilik bir ailenin yaşları olsun.
35
34
10
9
7
Bu sayıların ortalaması demek, yani ailenin yaş ortalaması oluyor. (35+34+10+9+7)/5 şeklindedir. Ancak Excel’deki ortalama tüm sayıları tek tek göstermemize ve kaç adet sayı olduğunu söylememize gerek kalmadan bu işlemi şu şekilde hallediyor.
=Ortalama(A1:A5) yani A1 den A5 e kadar olan tüm sayıların ortalamasını bul. Tüm sayıların toplamını bulduktan sonra kaç sayı varsa (boşluklar hariç) bu sayıya böl.
: işaretinin anlamı ise başlangıç ve bitiş hücreleri arasında kalan tüm hücreleri kapsa anlamına gelir.
Ortalama fonksiyonu boş olan hücreleri hesaba katmayarak sonucun hep doğru olmasını da sağlar. Yani A1:A5 arasında boş bir hücre olursa diyelim A3 boş olsun. Bu sefer toplamda 4 sayı olacağından sonuç hesaplanırken 4 e bölünür.
Not:
Eğer ortalamaya hiç değer girilmemiş, ya da metin girilmiş hücreleri de dahil etmek istiyorsanız;
Metin ve boşlukları 0 a çeviren =Ortalamaa fonksiyonunu kullanmanızı öneririm.
Yani mesela 100 ve G değerlerini normal ortalama fonksiyonu ile hesaplatırsanız; sonuç 100 çıkar,
Ancak Ortalamaa ile hesaplatırsanız sonuç 50 çıkacaktır.