Koşullu biçimlendirme hücreye girdiğiniz değere göre görünüm değiştiren hücreler yapmamıza olanak tanır. Örneğin bir ürünün satışlarıyla ilgili bir listemiz olsun. Ürün satışı 15 den az olan ürünleri yani az satılan ürünleri görmek için az satılan ürünlerin kırmızı, 15 ile 30 arasında olanları sarı, 30 dan fazla satılanları da yeşil olarak göstermek isteyelim.

Bu durumda satış adedi altındaki hücreleri seçerek koşullu biçimlendirme menüsüne tıklayarak 3 adet hücre kuralı uygulamalıyız. İlk Kuralda Hücre değeri 15 ile 30 arasındaysa dolgu rengini sarı, 2. de 15 den küçükse dolgu rengini kırmızı, 3.de ise 30 dan büyükse yeşil kurallarını girip tamam deyince aşağıdaki resimde olduğu gibi görünmesi gerekiyor.

İşin güzel tarafı siz daha sonra rakamları değiştirseniz bile kurallar aynı olduğundan yeni sayıya göre hücreler yeniden şekillenecektir. Yani 10 yani kırmızı olan bir hücreye 90 yazdığınızda otomatik olarak yeşile dönüşecektir hücre.

Koşullu Biçimlendirme anında bilgilendirme,fark edilme bakımından oldukça yararlı bir araçtır Excel’de.