Bordro programı, bordro uygulama süreçlerini hızlandırır ve hata payını minimuma düşürerek avantaj sağlar. Hesaplardaki hataları en aza indirgemeye olanak sağlayan bordro programı, iş yükünü azaltarak da çalışma sürecini daha verimli ve hızlı bir hâle getirir. Çalışan hak edişleri, vergiler, giderler gibi farklı mali bilgiler bu program sayesinde aylık tablolar hâlinde depolanabilir. Manuel olarak yürütülen bordro işlemlerindeki hata payının yüksekliğine kıyasla çok daha düşük hata oranları ile çalışma imkânı sunan sistem, çalışan verimliliğinin azalmasının ve verimsiz çalışma ortamının önüne geçmekte de etkilidir.
Hatalı raporlamalar, çalışanlar üzerinde yoğun iş yükü, aylık gelir gider takiplerinin ve çalışan hak edişlerinin tam takibinin yapılamaması gibi sorunların önüne geçmek için bordro programı kullanımı tercih edilebilir. Bu program ile hem fazla iş yükünden kurtulan çalışanların verimliliği artırılır hem de çalışanlara farklı işlere odaklanma imkânı sağlar.
İşveren için de çalışanlar için de faydalı olan bu sistem, özellikle geçmişe dönük bordro sistemlerinin hatasız hesaplanabilmesini mümkün kılar. İnsan kaynakları, finans, muhasebe gibi farklı alanlarla entegre şekilde işleyen sistem sayesinde çalışanlarla ilgili süreçlerin tüm takibi de kolaylıkla sağlanabilir.
Bordro programı kullanma avantajları nelerdir?
Bordro programı kullanımının kurum ve kişilere sağlamış olduğu pek çok avantaj bulunur. Bu sistem ile esnek raporlama sistemi kullanılarak hem geçmişe dönük hem de anlık verilerin doğrudan kontrolü sağlanır. Özellikle manuel gerçekleştirilen bordro sistemlerinin aksine tek yönlü değil çok yönlü kontrol imkânı elde edilir.
Bordro programının kullanım kolaylığı sayesinde zamanda tasarrufa gidilir. Aynı zamanda çalışanların üzerindeki yoğun iş yükü azalır. Kolay ve hızlı bir şekilde raporlamaların yapılabilmesi mümkün kılınır.
Programın sağlamış olduğu bir diğer avantaj ise güncel mevzuata uyumluluk sağlanarak olası problemlerin önüne geçilebilmesidir. Bunun yanı sıra özellikle çalışan sayısı yüksek olan kurum veya kuruluşlarda çalışan hak edişlerinin, sigortalarının, izinlerinin ve çalışanlarla ilgili daha pek çok noktanın takibi bordro programı sayesinde kolaylıkla yapılabilir.
Bordrolama sistemini tek bir alanda değil, farklı alanlarla birlikte kullanmak da mümkündür. Finans ve muhasebe kolları ile entegrasyona gidilerek doğru bütçe planlaması yapılmasına katkıda bulunulabilir.
İş kanun ve yönetmeliklerinin takibinin devamlı yapılması bir hayli zorlayıcıdır. Bordro programı, bu iş yükünü de ortadan kaldırarak herhangi bir hatanın kurumun aleyhine işlemesinin önüne geçer. Üstelik güvenilirlik, hız gibi etkenler açısından da bordro programı kullanmanın bir hayli avantajlı olduğu görülebilir.
